Privacy­verklaring

Jouw data in goede handen.

Deze website is eigendom van Kosmos Digital (KVK 88447685), gevestigd te Nijmegen. Wanneer 'wij' of 'ons'/'onze' wordt benoemd in deze verklaring, wordt Kosmos Digital bedoeld.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 16-12-2024.

Privacy en cookies op kosmosdigital.nl

Wanneer je gebruik maakt van deze website laat je gegevens bij ons achter. Ook plaatsen wij in een aantal gevallen cookies om jouw online ervaring te optimaliseren. In deze privacyverklaring vind je een overzicht van de gegevens die wij verzamelen en verwerken, (optionele) cookies die wij plaatsen en waarom wij dit doen.

Deze privacyverklaring in het kort

  • Cookies accepteren is altijd optioneel. Wanneer je dit niet doet, worden er wel anonieme gegevens verzameld zonder herleidbaar IP adres over bezoekersgedrag of om sitestatistieken op te stellen.
  • Of er nu wel of geen cookies worden geaccepteerd, soms laat je gegevens achter door bijvoorbeeld een formulier in te vullen, een demo aan te vragen of iets te downloaden. Deze gegevens worden veilig bewaard voor zo lang als nodig is om waar te maken waarvoor deze zijn achtergelaten.
  • Door onze cookies te accepteren verzamelen wij gegevens voor marketingdoeleinden waarbij externe partijen (verwerkers) ons ondersteunen. Jouw gegevens worden onder geen enkel beding aan derde partijen verkocht.

We raden je aan om cookies te accepteren, zo kunnen wij jou een optimale online ervaring en goed werkende site aanbieden.

Gegevens­verzameling

Maak je gebruik van onze website, dan laat je in een aantal gevallen persoonsgegevens bij ons achter. Het gaat dan bijvoorbeeld om informatie die je invult in een formulier, maar ook gegevens over je browser, besturingssysteem, land vanwaar je onze website bekijkt en soortgelijke browsergegevens. Deze worden geanonimiseerd verzameld.

Hoe laat ik gegevens achter?

  • Door te navigeren op onze website.
  • Door formulieren in te vullen (voor bijvoorbeeld contact, downloads, demo’s of offertes).

Wat doen we met deze gegevens?
We bewaren en verwerken jouw gegevens met de volgende doelen:

  • Jouw ervaring te optimaliseren voor het apparaat waarmee je onze site bezoekt.
  • Verzamelen en analyseren van statistieken om onze website en marketing te optimaliseren.
  • Het opbouwen van een contacthistorie en het opvolgen van contact-/downloadverzoeken.
  • Registreren van aanmeldingen voor (online) events, opleidingen of demo’s.
  • Na expliciete toestemming: Voor marketingdoeleinden en het optimaliseren van jouw online ervaring. Hierbij ondersteunen externe partners die nooit meer gegevens verwerken dan nodig is voor het doel van verwerking.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel van de verwerking. Onder geen enkel beding worden jouw gegevens verkocht aan andere partijen.

Cookies

Om deze website beter en sneller te laten werken, af te stemmen op jouw voorkeuren en om jouw online ervaring persoonlijker te maken, worden bepaalde gegevens verzameld. Dit doen wij o.a. met behulp van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die automatisch op jouw apparaat worden geplaatst. Er zijn verschillende soorten cookies:

Noodzakelijke cookies
Noodzakelijke cookies zijn nodig om onze site te laten functioneren en essentieel voor basisfuncties. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken, hierom kunnen deze niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Analytische cookies worden gebruikt om onze website te optimaliseren en statistieken over het sitegedrag van onze bezoekers te verzamelen. Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, maar zijn in de basis geanonimiseerd.

Voorkeurcookies
Voorkeur cookies zorgen ervoor dat onze website specifieke informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de voorkeurstaal of jouw regio.

Marketingcookies
Marketingcookies worden gebruikt om jouw online ervaring te optimaliseren en gerichtere inhoud te tonen op het internet, ook advertenties. Verderop in onze privacyverklaring vind je meer informatie over de marketingcookies die wij gebruiken, welke gegevens wij verzamelen en met welke partners wij deze gegevens verwerken.

Hoe worden jouw gegevens beveiligd?

Jouw gegevens worden zo veilig mogelijk opgeslagen. Ook is onze domeinnaam beveiligd met een SSL-certificaat en hebben we verwerkersovereenkomsten afgesloten met partners die gegevens verwerken.

Waarin/waarmee verwerken wij gegevens?

Alleen na jouw toestemming kunnen (persoons)gegevens in systemen van Google, LinkedIn, Typeform, Microsoft en/of Spotler worden verwerkt. Dit zijn gegevensverwerkers die ons ondersteunen bij het waarmaken van wat wij beloven op onze site en/of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld: Demo’s geven, het versturen van e-mails, het opbouwen van een contacthistorie, tonen van gepersonaliseerde advertenties buiten deze website, analyseren van bezoekersgedrag of jouw aanmelden voor een (online) event.

Onze verwerkers krijgen nooit meer gegevens dan nodig en zijn anoniem als het doel van verzameling dit toelaat. Een aantal praktische voorbeelden:

  • We kunnen je niet uitnodigen voor een webinar zonder e-mailadres, dit kan wel zonder fysiek adres.
  • We kunnen geen contact opnemen om een vraag of bericht te beantwoorden zonder contactgegevens.
  • We kunnen geen content tonen op basis van jouw interesses zonder inzicht in door jou bezochte pagina’s.

Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij gegevens verzamelen en verwerken? Neem dan contact op via onze contactpagina of mail naar admin@kosmosdigital.nl. In uiterste gevallen kun je je direct richten tot de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Websites van derden

Kosmos Digital is nooit verantwoordelijk voor de websites van derden die je bezoekt via onze site (door bijvoorbeeld op een externe link te klikken). Raadpleeg altijd op iedere website de aanwezige privacyverklaring.

Een aantal externe links naar onze partners, zijn affiliate links. In dit geval meten partners waar hun bezoekers vandaan komen.

Privacy heb je zelf in de hand

Je toestemming is altijd aan te passen. Daarnaast heb jij recht op inzicht in jouw gegevens, het maken van wijzigingen en in een aantal gevallen verwijdering van gegevens. Deze gevallen zijn omschreven in artikel 17 van de AVG. Neem voor een verzoek m.b.t. inzicht, verwijdering, overdracht of aanpassing van jouw gegevens contact op via onze contactpagina of mail naar admin@kosmosdigital.nl onder vermelding van ‘verzoek AVG’. Jouw aanvraag wordt dan binnen 2 maanden behandeld.

Jonger dan 16 jaar? Minderjarige bezoekers mogen alleen toestemming geven voor gegevensverwerking met toestemming van een ouder of wettelijke voogd.

Voel je vrij om deze privacyverklaring als voorbeeld te gebruiken voor eigen gebruik.